Идентификационный номер иностранца

NIE – аббревиатура Numero de Identificacion de Extranjero, в переводе с испанского языка означает Идентификационный Номер Иностранца. Главная функция Номера в Испании – налоговый контроль. Без него налоговая служба не смогла бы насчитывать нерезидентам-собственникам испанской недвижимости ежегодные налоги, например подоходный налог. Неоплата же налогов в Испании может, как следствие, иметь наложение довольно больших штрафов.

Кто нуждается в Идентификационном Номере Иностранца?

1. Любой иностранец, который становится резидентом Испании. Ему NIE необходим с целью налогообложения.
2. Любой иностранец-нерезидент, который покупает недвижимость в Испании. Если недвижимость покупается совместно группой людей и регистрируется на них, то все они должны получить Номер.

Когда нужно получать Идентификационный Номер Иностранца?

Если приобретается некая недвижимость, то Идентификационный Номер Иностранца нужно иметь уже к моменту подписания документов нотариусом.

Поэтому запрос на получение NIE необходимо подавать заблаговременно до подписания договора купли-продажи, если покупка происходит в Испании, и, как минимум, за 2 месяца, если Идентификационный Номер Иностранца запрашивается за границей через консульство. Время, которое уходит на оформление, зависит от места подачи заявление и сезона года.

Как получить Идентификационный Номер Иностранца?

У граждан Евросоюза есть три варианта получения Идентификационного Номера в Испании:
Первый способ – личное обращение в Испании;
Второй способ – личное обращение в зарубежное дипломатическое консульство Испании;
Третий способ – передача права обращения третьему лицу (по доверенности).

Не граждане стран-членов ЕС не могут передать третьей стороне право для оформления заявления. В таком случае необходимо обращаться за получением номера лично, находясь либо в Испании, либо обращаться в зарубежное дипломатическое консульство.

I. Личное обращение

Личная подача заявления для выдачи Вам Идентификационного Номера – линейная и доступная процедура. Единственным неудобством может быть долгое пребывание в очереди, размер которой как правило зависит от месторасположения полицейского участка. В принципе процесс оформления может занять у Вас полчаса и меньше.

Вам необходимо будет:

Во-первых, подготовить необходимые документы. Это:

1) Оригинал паспорта с копиями страниц, на которых есть Ваше фото, ФИО, адрес, кем и когда выдан и т.п.

2) Два цветных фото на паспорт, с однотонным фоном. Это не обязательно, однако желательно перестраховаться, учитывая, что некоторые полицейские участки могут попросить Вас об этом.

3) Оригинал документа с его копией, который подтверждает обоснованность поданного запроса на предоставление Идентификационного Номера Иностранца. При покупке недвижимости нужно взять официальную копию документа об акте покупки, предоставленную и заверенную у нотариуса ( так называемая copia simple). Если сделка не была оформлена нотариусом, то предоставляется частный договор купли-продажи, подписанный Вами и застройщиком или продавцом. Эти документы не обязательны и не всегда требуются, но конечно лучше, чтобы Вы их при себе имели.

4) Не гражданам стран-членов ЕС нужно предоставить документ, который подтверждает легальность их пребывания в Испании. Обычно это штамп визы в загран. паспорте или въездная декларация.

5) 2 копии формы заполненного Вами заявления. Испанское название формы NIE – Solicitud de NIE.(Ex-14).

После этого, Вам нужно персонально подать все эти документы.

Для этого Вам будет нужно обратиться в иммиграционный офис (oficina de extranjeros) по месту покупки, которые обычно находятся в полицейских комиссариатах. Если там отсутствует такой офис, то скорее всего Ваше заявление примут в местном управлении полиции.

В некоторых регионах, например, в Андалусии (Andalucia), с Вас могут взять небольшую пошлину (нескольких евро) за подачу соответствующего заявления. В таком случае при подаче документов Вам выдают форму для оплаты заявления, на которой потом банк ставит штамп про проведение платежа.

И, наконец, Вам просто будет нужно забрать Идентификационный Номер Иностранца по истечении 15 дней.

После процедуры подачи заявления Вам выдается квитанция (resguardo). NIE Вы можете забрать в офисе, в котором у Вас принимали документы, на протяжении 15 дней (может быть и дольше), если не указано другое. Забирать номер лично Вам не обязательно, это можно сделать по предъявлению квитанцию о сдаче документов.

Период времени, который занимает оформление и получение NIE, может различаться по регионам Испании. Как правило, необходимо ждать около 15 дней, но в некоторых регионах, например, в Астуриас, Овейдо, что на севере Испании (Asturias, Oviedo), подача и рассмотрение заявления и выдача NIE занимает не более полутора часа.

В целом, Номер намного удобнее оформить в местном налоговом управлении. Весь процесс оформления там обычно занимает пару дней. Это подразумевает, что налоговому управлению будет известен статус заявителя как собственника недвижимости в Испании.

II. Личное обращение в заграничное дипломатическое консульство Испании

Этот вариант подразумевает, что подать заявление на получение Номера можно в испанском консульстве, которые находятся в каждой стране.

Суть процесса заключается в следующем:

1) Подготовить необходимые документы.

- Оригинал паспорта вместе с копиями его страниц с Вашим фото, ФИО, номером, адресом, кем и когда выдан и т.п.

- Два цветных фото на паспорт

- 2 заполненные формы соответствующего заявления, но ещё не подписанного. Подписать заявление необходимо будет в присутствии уполномоченного сотрудника консульства. Следует учесть, что испанское консульство не выдает такие формы. Их стоит получать заведомо.
- Почтовый конверт, заполненный на Ваш адрес

- Почтовый конверт, адресованный:

Comisaria General de Extranjeria y Documentacion
Direccion General de Policia
C/ General Pardinas, 90
28006 Madrid
Tel: +34 91 322 6824 / 26

В некоторых консульствах, но не во всех, взымается консульский сбор в размере € 30. Так что лучше иметь при себе некоторую денежную сумму.

- Потребуются оригиналы и копии документов, выступающих в качестве основания для получения NIE. Если приобретается недвижимость, то нужно будет взять официальную копию документа о покупке, выданную и заверенную у нотариуса (copia simple). Ежели сделка еще не оформлялась нотариусом, то обязательно прилагается частный договор купли-продажи, подписанный Вами и продавцом или застройщиком. Такие документы просят не всегда (зависит от требований консульства), но конечно лучше всего, чтобы они были у Вас в наличии на всякий случай.

Касательно личной подачи документов в испанское консульство, то все требуемые документы необходимо Вам самим, без посредников, передать в консульство. Консульство не выпускает номера NIE, консульство просто действует в качестве промежуточного звена между заявителем (Вами) и испанскими органами власти. При оформлении заявления через консульство, Вам там не смогут предоставить какой-либо информации по состоянию и статусу прохождения заявки. На счёт этих вопросов надо консультироваться по вышенаписанному адресу Генерального комиссариата.

Если Ваша заявка прошла и была удовлетворена, то Номер придет Вам по почте в течении 4-6 недель.

III. Доверенность на 3-е лицо на подачу заявления

С 01.01.2004 года любой иностранец, который имеет желание получить Идентификационный Номер, должен подавать заявление лично или нотариально уполномочить 3-е лицо на оформление заявления. В случае нотариального оформления доверенности на 3-е лицо, необходимо посетить государственного нотариуса в Испанском Королевстве (или же консульство за границей). Этой доверенностью заверитель от своего имени даёт право 3-му лицу подать заявление и пройти процедуры оформления Номера. В том случае, когда доверенность оформляется у иностранного нотариуса, то ей обязательно требуется официальный перевод и апостиль. В итоге, 3-е лицо получит нотариально заверенную доверенность, признаваемую в Испании. Но таким вариантом получения NIE могут воспользоваться исключительно граждане стран-членов Евросоюза.

3-й стороне – в большинстве случаев это юрист – потребуются такие же документы, которые подаются при личном обращении. За получение Идентификационного Номера Иностранца испанские юристы, как правило, просят в районе € 150-250.